Aussenhandelsfachmann/-frau BP

Aussenhandelsfachleute erledigen administrative Arbeiten rund um den Export und Import von Waren und Dienstleistungen. Sie bereiten Begleitdokumente wie Versicherungs- und Transportverträge oder Zollformulare vor und verhandeln mit Kundinnen und Lieferanten Verträge, Vergünstigungen und Fristen. Die Berufsleute treffen auch alle notwendigen Vorkehrungen, um bei neuen oder unsicheren Kunden die finanziellen Risiken möglichst gering zu halten.

Tätigkeiten

Sie üben folgende Tätigkeiten aus:

Transporte und Verhandlungen

• Bestellungen entgegennehmen und Lieferfristen festlegen
• unterschiedliche Transportmöglichkeiten (Luft, Schiene, Strasse, Wasser) bewerten und bei der Wahl unter anderem Kosten, Geschwindigkeit, Sicherheit und Nachhaltigkeit berücksichtigen
• für bestimmte Transporte mit Speditionsfirmen zusammenarbeiten
• Waren versichern, zum Beispiel gegen Schäden oder Verlust während des Transports oder gegen Schäden, welche die Produkte verursachen könnten
• in verschiedenen Sprachen Verhandlungen führen
• Transport- und Lagerverträge abschliessen, um sicherzustellen, dass die Waren weltweit zu den bestmöglichen Bedingungen geliefert werden
• Qualität der Verpackung und die Einhaltung von Verpackungsstandards sicherstellen
• Transport überwachen und sicherstellen, dass Lieferfristen eingehalten werden

Risiken, Verträge und Administratives

• Informationen über internationale Märkte sammeln und mögliche Risiken bewerten, zum Beispiel politische Risiken, Risiken bei den Wechselkursen oder Insolvenzrisiken von Lieferanten und Kundschaft
• finanzielle Garantien beantragen und Verträge aufsetzen
• bestmögliche Bedingungen für Verträge aushandeln
• Qualitätsstandards und Vorschriften für Herkunftsbestimmungen von Produkten einhalten und entsprechende Zertifikate beantragen
• bei Bedarf Genehmigungen einholen, zum Beispiel für die Ausfuhr von Waffen oder von besonderen Chemikalien, die zur Herstellung von Waffen benötigt werden könnten
• abhängig vom Land, in welches die Waren exportiert werden, die notwendigen Zollformulare ausfüllen